取引先との約束がメールとSlackで食い違うときに確認する方法

メールとSlackの約束を原文どおり並べる

AccountHubなら、接続したGmailとSlackから取引先とのやり取りを一度の依頼で読み取り、送信日時・記載された納期や対応日・原文リンクを並べた比較表にできます。メールには「金曜納品」、Slackには「来週月曜」とあり、どちらを信じるか迷う場面でも、まず差分をそのまま確認できます。契約上どちらが正しいかは、契約書や担当者が判断する範囲として残します。

先に標準検索で原文を集める

Gmailで相手の名前、案件名、期間を検索し、該当メールの送信日時と本文を開きます。Slackではチャンネル、相手、案件名を絞り、該当メッセージとスレッドを確認します。標準検索だけで二つの原文が見つかるなら、手動で並べたメモで十分です。要約だけを転記せず、約束に関係する一文と前後の文脈、メッセージの日時を残します。

AccountHubで二つの原本を並列化する

メールとSlackが複数のアカウントやチャンネルに散らばっている場合、必要な接続先をAccountHubに追加します。AIへ、同じ案件・相手・期間のメッセージを探し、原文の該当箇所と出所を並べるよう頼みます。ここでは送信や返信をせず、読み取りと比較に限定します。

角括弧の部分を、実在する案件・取引先・期間・確認したい日付に置き換えます。

［実在する案件名］について、［取引先名またはメールアドレス］との接続済みGmailとSlackを［開始日］から［終了日］で検索してください。納期・対応日・金額など約束に関係するメッセージを、サービス、送信日時、記載された日付、原文の該当箇所、出所リンクつきで表にしてください。メールとSlackで異なる場合は、どちらが契約上正しいか判断せず、原文を並べて差分を説明してください。記録にない内容は推測せず、送信・返信・編集はしないでください。

得られる表と次の確認

説明用の架空例では、メールは「11月10日までに納品」、Slackは「11月12日に共有」と表示され、メッセージ日時と原文リンクが別欄に並びます。これは差分を見つける成果物です。メールが正式、Slackが正式と決めるには、契約書、発注書、合意済み議事録、担当者への確認など別の根拠が必要です。AIの要約だけで相手へ抗議したり、納期を更新したりしないでください。範囲外のメッセージや接続できないアカウントは未取得として残します。

無料で試す

実在する案件と取引先、直近の期間に置き換え、共有してよいメッセージ数件から試します。AccountHubは無料で利用できますが、アプリ内のAIで試す機能には日次上限があります。Gmail・Slackの権限や利用中のAIサービスの条件は別です。契約書や個人情報を必要以上に保存・記憶させず、まず該当する原文と日付だけを整理してください。

この記事は、AccountHubの公式料金ページとガイドをもとにした運営者による説明です。最新条件は AccountHub pricing と AccountHub guide を確認してください。

AccountHubを無料で始める。自分の対象アカウントを接続し、ホームの「AIで試す」から上の依頼文を一件試せます。外部AIを使う場合はセットアップガイドで接続条件を確認してください。