相手へ送る候補日を時差つきで整える方法

自分の予定から時差つき候補文を作る

AccountHubなら、接続した自分のGoogleカレンダーを一度の依頼で読み取り、日付・曜日・開始終了時刻・タイムゾーンと換算時刻をそろえた候補文にできます。海外の相手へ候補日を送るとき、こちらの「火曜15時」が相手の月曜夜なのか曖昧になる問題を、表記の整理で減らせます。相手の空きは推測せず、返信で確認する形にします。

候補日を送るときに起きるずれ

仕事用カレンダーと個人用カレンダーを見比べるのも手間です。まず本人の予定だけを読み取り、空いている時間を候補として整えます。相手が空いているかは推測せず、相手が返信して確認する工程を残します。

標準機能で候補を作る

Googleカレンダーを開き、対象期間と表示タイムゾーンを決めます。仕事の予定だけでなく、別アカウントにある移動や私用のブロックも確認し、実際に提案できる時間を絞ります。候補をメールへ貼るときは、曜日だけでなく日付、開始・終了時刻、自分のタイムゾーンを記載します。相手の地域が分かっているなら、換算時刻を括弧で添えますが、相手の空きとは書きません。

AccountHubで自分の複数カレンダーを読む

複数のGoogleカレンダーを切り替えるのが難しい場合、必要なアカウントをAccountHubに接続し、AIに自分の予定だけを読み取らせます。接続先を横断して候補を整理し、出所を確認できます。候補の作成は、あくまで本人の予定の読み取りです。相手のカレンダーへアクセスすることや、予定を自動で作ることを前提にしません。

角括弧の部分を、自分の実在する候補期間と相手のタイムゾーンに置き換えます。

［開始日］から［終了日］まで、接続済みの私のGoogleカレンダーだけを読み取ってください。会議用に60分以上連続して空いている候補を最大3つ出してください。各候補は、日付、曜日、開始・終了時刻、タイムゾーン［自分のTZ］を必ず明記し、［相手のTZ］では何時になるかも併記してください。相手の空き時間は推測せず、予定の作成・変更はしないでください。予定が競合している場合は候補から除外した理由を示してください。

相手の空きを推測しない文面

説明用の架空例では、次のように書けます。

候補1：2026年11月3日（火）15:00–16:00 Asia/Tokyo（2026年11月2日 22:00–23:00 America/Los_Angeles） 候補2：2026年11月5日（木）10:00–11:00 Asia/Tokyo（2026年11月4日 17:00–18:00 America/Los_Angeles） ご都合のよい候補をお知らせください。こちらの予定だけを確認した候補です。

夏時間や日付をまたぐ候補は、地域名と日付を省略しません。AIが変換した時刻は、カレンダーのタイムゾーン設定と自分で照合します。相手の返信が来るまで、空きが確定したとは扱いません。

無料で試す範囲

実在する自分の候補期間とタイムゾーンに置き換え、共有してよい一週間を対象に候補を3つ程度作ります。AccountHubは無料で利用できますが、アプリ内のAIで試す機能には日次上限があります。Googleカレンダーの権限、相手が使うサービス、利用中のAIサービスのプランは別の条件です。個人的な予定の名称を必要以上にAIへ渡さず、空き・予定ありという情報だけで足りるか検討してください。

この記事は、AccountHubの公式料金ページとガイドに基づく運営者による説明です。最新の仕様は AccountHub pricing と AccountHub guide を確認してください。

AccountHubを無料で始める。自分の対象アカウントを接続し、ホームの「AIで試す」から上の依頼文を一件試せます。外部AIを使う場合はセットアップガイドで接続条件を確認してください。