先月共有されたスプレッドシートを探す方法

共有時期からスプレッドシート候補を一つにまとめる

AccountHubなら、接続したGoogle Driveから共有時期・所有者・ファイル種別を手がかりに、先月共有されたスプレッドシートの候補を一覧にできます。ファイル名を忘れたまま共有通知だけが残っている場面でも、候補の出所と現在の共有状態を確認してから開く資料を選べます。

標準のDrive検索で見つける

まずGoogleドライブで、種類をスプレッドシートに絞り、共有された時期や所有者、ファイル名の一部を組み合わせます。「共有アイテム」から最近のファイルを確認する方法もあります。検索結果の更新日と共有された日付は同じとは限らないため、詳細欄で所有者、場所、共有相手、最終更新日を見ます。標準検索で一件に絞れるなら、そこで止めて問題ありません。

AccountHubで候補を読み取る

複数アカウントに共有通知が分かれている場合、必要なGoogle DriveをAccountHubへ接続します。AIにファイルの候補とメタデータを読み取らせ、どのアカウントから見つかったかを表示させます。この記事ではファイルを探すだけです。シート本文の計算結果を再計算したり、セルを編集したり、共有相手を変更したりする機能として説明しません。

角括弧の部分を実在する共有期間・所有者・案件に置き換えます。

接続済みのGoogle Driveから、［先月の開始日］から［先月の終了日］に共有された、または共有通知で確認できるスプレッドシートを探してください。案件名の手がかりは「［実在する案件名または語］」、所有者は［所有者名または不明］です。ファイル名、所有者、作成日、最終更新日、共有を確認できる日時、フォルダ、アカウント、出所リンクを表にしてください。共有日時が見えない場合は不明と書き、本文の計算・編集・共有設定の変更はしないでください。

できることとできないこと

説明用の架空例では、候補Aは先月共有されたものの、今はアクセス権が外れていると示されます。候補Bは共有通知があり、現在も開けます。候補表はリンクを探す助けになりますが、共有日時が不明なら「先月共有」と確定できません。ファイルを開けるか、必要な範囲の権限があるかは本人が確認します。シートの数式や集計の正しさは、この検索手順の成果物に含めません。

無料で試す

実在する先月の期間と案件名に置き換え、共有してよい候補を少数で試します。AccountHubは無料で利用できますが、アプリ内のAIで試す機能には日次上限があります。Google Driveの権限、スプレッドシートの共有設定、利用中のAIサービスの条件は別です。

この記事は、AccountHubの公式料金ページ・ガイドとGoogle Drive公式ヘルプをもとにした運営者による説明です。最新の条件は AccountHub pricing、AccountHub guide、Google Driveのファイル検索 を確認してください。

AccountHubを無料で始める。自分の対象アカウントを接続し、ホームの「AIで試す」から上の依頼文を一件試せます。外部AIを使う場合はセットアップガイドで接続条件を確認してください。