仕事と個人のアカウントをAIで使うときの分け方

AccountHubの運営側による記事です。

仕事用と個人用のGoogleアカウントを同じAIで使いたい。でも、結果や送信元が混ざるのは困る。まず接続するアカウントを確認し、検索する対象を依頼の中で明示しましょう。

AccountHubは複数アカウントを接続できますが、接続が増えるだけで情報が完全に隔離されるわけではありません。今回は、指定した一つのアカウントから読み取れるかを確認します。

まず、ほかの方法と比べる

ブラウザのプロフィールや、仕事用と個人用のAI環境を分ける方法もあります。組織が指定した環境しか使えない場合は、その規程を優先します。

同じ会話で複数アカウントを扱う必要がある場合は、AccountHubで検索対象を指定します。アカウントごとの表示ラベルを確認し、私用や仕事という呼び方が実際の接続先に対応するようにします。ラベルは分離の証明ではなく、確認の手掛かりです。

まず個人用の非機密テストデータで試します。接続ガイドとGoogleの権限画面で、選んだアカウントを確認してください。仕事用を追加する前に、管理者や組織の承認条件を確認します。

AccountHubの接続アカウントを一覧し、それぞれの検索できるサービスを示してください。その後、私が指定した個人用Gmailアカウントだけで、過去7日間の『テスト』という件名のメールを検索してください。他のアカウントは使わず、各結果にアカウント名を付けてください。返信や転送はしないでください。

結果のアカウントと元メールを照合します。別の接続先から結果が出た場合は、対象指定とツールの実行内容を確認し、そのまま次の操作へ進みません。

仕事用を加えた後も、どちらを読むかを毎回伝えます。両方を読む必要があるときは、結果をアカウント別に分けます。読み取った個人情報を仕事の資料に混ぜるなど、次の利用先にも注意してください。

対象を指定して一件読めたら、次に仕事用を使ってよい範囲で確認します。同じAIから使う便利さと、分けて運用する必要を比べて決めましょう。

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AccountHub運営側の下書きです。内山本人の執筆・確認済み記事ではありません。入力例は今回の実行結果ではありません。機能と資料の確認日：2026年10月13日。

接続手順と、AIへの頼み方の例はガイドにまとめています。